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2026-09-10 16:57:25 +08:00
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# 博特维采购订单管理系统
> 苏州博特维智能科技有限公司 · 本地采购订单管理系统(采购单 / 委外生产订单)
>
> 制单 → 主管审核 → 经理批准 → 导出 PDF 的全流程本地化工具,按贵司现有 Excel 单据模板套打。
---
## 功能特性
- **两种单据**:采购单、委外生产订单共用同一套数据,按原模板版式分别套打。
- **两级审核**:制单员提交 → 主管审核 → 经理批准,每个动作写入审核记录,可追溯、可驳回。
- **Excel 导入明细**:编辑页上传 `.xls` / `.xlsx`,自动识别表头(代码/规格/单位/数量/单价/交期/备注),行数不限,PDF 自动分页。
- **供应商库 / 物料库**:制单时下拉带入名称、联系人、税号、单价等信息;支持行内编辑、停用/启用、删除,以及 Excel 批量导入(带模板下载)。
- **金额大写**:合计自动转人民币大写(壹万贰仟叁佰肆拾伍元整)。
- **审核盖章**:主管审核前须先「加盖审核章」,服务端二次校验,防止绕过;PDF 渲染红色审核专用章。
- **历史查询与统计**:按单号 / 供应商 / 状态 / 单据类型 / 日期区间筛选;按状态、供应商、月份汇总金额。
- **台账导出**:一键导出全部订单为 Excel。
- **PDF 套打**:完全复刻原 Excel 模板版式,草稿/待审核状态带水印防止误用,已批准状态导出无水印正式版。
## 技术栈
| 层 | 技术 |
|---|---|
| 后端 | Python 3 + Flask 3 |
| ORM | SQLAlchemy 2 |
| 数据库 | SQLite(单文件 `po.db`,免部署) |
| PDF | reportlab 4(中文套打 + 印章绘制) |
| Excel | openpyxl 3 / xlrd 2 |
| 打包 | PyInstaller(单文件版 / 文件夹版,免 Python 环境) |
## 目录结构
```
po_app/
├── app.py # 主程序(路由 / 业务逻辑 / 审核流程)
├── models.py # 数据库模型(用户 / 订单 / 明细 / 供应商 / 物料)
├── pdf_export.py # PDF 套打 + 审核章绘制
├── amount_cn.py # 金额转人民币大写
├── requirements.txt # 源码运行依赖
├── 启动.bat # 双击即启(源码方式)
├── templates/ # Jinja2 模板
├── static/ # CSS / JS / 资源
├── 博特维采购订单系统.spec # 文件夹版打包配置
├── 博特维采购订单系统_单文件版.spec # 单文件版打包配置
├── 使用说明.md # 详细使用手册
├── instance/ # 运行时数据库(.gitignore 排除,不入库)
├── exports/ # 导出的 PDF(忽略)
└── uploads/ # 上传的明细文件(忽略)
tools/ # 开发期脚本:测试 / 打包验证 / git 推送
```
> 仓库仅含**源码与配置**;数据库、构建产物、运行时数据均经 `.gitignore` 排除,不入库。
## 快速开始
三种运行方式任选其一:
1. **单文件 EXE(推荐分发)**
`po_app/dist/博特维采购订单系统_单文件版.exe`,拷贝到任意文件夹双击即用,免 Python 环境。
2. **文件夹版 EXE(启动最快)**
复制 `po_app/dist/博特维采购订单系统/` 整个文件夹,双击其中的 exe 秒开。
3. **源码运行**
安装依赖后双击 `po_app/启动.bat`,或命令行:
```bash
cd po_app
pip install -r requirements.txt
python app.py 8080
```
访问地址 <http://127.0.0.1:8080>;局域网其他电脑把 `127.0.0.1` 换成宿主机的局域网 IP(需放行 8080 端口)。
EXE 版数据落在 exe 同级的 `instance/po.db`,备份即复制该文件夹。
## 初始账号
| 账号 | 密码 | 角色 | 权限 |
|---|---|---|---|
| admin | admin123 | 系统管理员 | 全部功能,含用户 / 供应商 / 物料维护 |
| maker | 123456 | 制单员 | 新建、编辑、提交订单 |
| reviewer | 123456 | 主管审核 | 审核通过或驳回 |
| approver | 123456 | 经理批准 | 批准后订单生效,可出正式 PDF |
> ⚠️ 正式使用前请在「用户」页改掉默认密码。
## 业务流程
```
制单员新建订单 → 填写抬头与明细 → 提交
↓
主管审核(通过 / 驳回并填原因)
↓
经理批准(通过 / 驳回并填原因)
↓
状态 = 已批准 → 导出 PDF(无水印,带审核人姓名与时间)
```
- 草稿 / 待审核 / 待批准状态导出的 PDF 带斜向水印,避免误用。
- 被驳回的订单回到制单员名下,可修改后再次提交。
## PDF 套打版式
完全复刻原 Excel 模板:
1. 公司名 + 单据名称(采购单 / 委外生产订单)
2. 抬头区:左供方、右需方(含采购单号、采购日期、税点、税号等)
3. 明细表 9 列:序号 / 物料代码 / 物料规格 / 单位 / 数量 / 含税单价 / 金额 / 交期 / 备注(列宽取自原模板)
4. 合计:小写 + 人民币大写 + 元整
5. 备注条款 + 交货地点(苏州工业园区星汉街 5 号腾飞新苏工业坊 B 幢 5 楼 05-06 单元)
6. 签署区:制单 / 主管审核 / 经理批准(含姓名与时间)+ 双方盖章栏
7. 页脚:单据类型、单号、页码、打印时间
明细超过一页时自动分页并重复表头,合计与条款跟随在最后一页。
## 数据文件与备份
| 文件 | 说明 |
|---|---|
| `instance/po.db` | SQLite 主数据库,整个文件夹复制即备份 |
| `exports/` | 导出的 PDF |
| `uploads/` | 上传的明细文件 |
## 重新打包说明(开发)
```bash
# 打包前务必先备份 instance/ 与 exports/,PyInstaller 重建文件夹版会清空 dist
python -m PyInstaller "博特维采购订单系统[_单文件版].spec" --noconfirm --clean
```
## 许可
本仓库为苏州博特维智能科技有限公司内部业务系统源码,仅供公司内部使用与维护。