博特维采购订单管理系统

苏州博特维智能科技有限公司 · 本地采购订单管理系统（采购单 / 委外生产订单）

制单 → 主管审核 → 经理批准 → 导出 PDF 的全流程本地化工具，按贵司现有 Excel 单据模板套打。

功能特性

两种单据：采购单、委外生产订单共用同一套数据，按原模板版式分别套打。
两级审核：制单员提交 → 主管审核 → 经理批准，每个动作写入审核记录，可追溯、可驳回。
Excel 导入明细：编辑页上传 .xls / .xlsx，自动识别表头（代码/规格/单位/数量/单价/交期/备注），行数不限，PDF 自动分页。
供应商库 / 物料库：制单时下拉带入名称、联系人、税号、单价等信息；支持行内编辑、停用/启用、删除，以及 Excel 批量导入（带模板下载）。
金额大写：合计自动转人民币大写（壹万贰仟叁佰肆拾伍元整）。
审核盖章：主管审核前须先「加盖审核章」，服务端二次校验，防止绕过；PDF 渲染红色审核专用章。
历史查询与统计：按单号 / 供应商 / 状态 / 单据类型 / 日期区间筛选；按状态、供应商、月份汇总金额。
台账导出：一键导出全部订单为 Excel。
PDF 套打：完全复刻原 Excel 模板版式，草稿/待审核状态带水印防止误用，已批准状态导出无水印正式版。

技术栈

层	技术
后端	Python 3 + Flask 3
ORM	SQLAlchemy 2
数据库	SQLite（单文件 `po.db`，免部署）
PDF	reportlab 4（中文套打 + 印章绘制）
Excel	openpyxl 3 / xlrd 2
打包	PyInstaller（单文件版 / 文件夹版，免 Python 环境）

目录结构

po_app/
├── app.py                       # 主程序（路由 / 业务逻辑 / 审核流程）
├── models.py                    # 数据库模型（用户 / 订单 / 明细 / 供应商 / 物料）
├── pdf_export.py                # PDF 套打 + 审核章绘制
├── amount_cn.py                 # 金额转人民币大写
├── requirements.txt             # 源码运行依赖
├── 启动.bat                     # 双击即启（源码方式）
├── templates/                   # Jinja2 模板
├── static/                      # CSS / JS / 资源
├── 博特维采购订单系统.spec         # 文件夹版打包配置
├── 博特维采购订单系统_单文件版.spec # 单文件版打包配置
├── 使用说明.md                  # 详细使用手册
├── instance/                    # 运行时数据库（.gitignore 排除，不入库）
├── exports/                     # 导出的 PDF（忽略）
└── uploads/                     # 上传的明细文件（忽略）
tools/                           # 开发期脚本：测试 / 打包验证 / git 推送

仓库仅含源码与配置；数据库、构建产物、运行时数据均经 .gitignore 排除，不入库。

快速开始

三种运行方式任选其一：

单文件 EXE（推荐分发） po_app/dist/博特维采购订单系统_单文件版.exe，拷贝到任意文件夹双击即用，免 Python 环境。
文件夹版 EXE（启动最快） 复制 po_app/dist/博特维采购订单系统/ 整个文件夹，双击其中的 exe 秒开。
源码运行 安装依赖后双击 po_app/启动.bat，或命令行：
```
cd po_app
pip install -r requirements.txt
python app.py 8080
```

访问地址 http://127.0.0.1:8080；局域网其他电脑把 127.0.0.1 换成宿主机的局域网 IP（需放行 8080 端口）。 EXE 版数据落在 exe 同级的 instance/po.db，备份即复制该文件夹。

初始账号

账号	密码	角色	权限
admin	admin123	系统管理员	全部功能，含用户 / 供应商 / 物料维护
maker	123456	制单员	新建、编辑、提交订单
reviewer	123456	主管审核	审核通过或驳回
approver	123456	经理批准	批准后订单生效，可出正式 PDF

⚠️ 正式使用前请在「用户」页改掉默认密码。

业务流程

制单员新建订单 → 填写抬头与明细 → 提交
        ↓
主管审核（通过 / 驳回并填原因）
        ↓
经理批准（通过 / 驳回并填原因）
        ↓
状态 = 已批准 → 导出 PDF（无水印，带审核人姓名与时间）

草稿 / 待审核 / 待批准状态导出的 PDF 带斜向水印，避免误用。
被驳回的订单回到制单员名下，可修改后再次提交。

PDF 套打版式

完全复刻原 Excel 模板：

公司名 + 单据名称（采购单 / 委外生产订单）
抬头区：左供方、右需方（含采购单号、采购日期、税点、税号等）
明细表 9 列：序号 / 物料代码 / 物料规格 / 单位 / 数量 / 含税单价 / 金额 / 交期 / 备注（列宽取自原模板）
合计：小写 + 人民币大写 + 元整
备注条款 + 交货地点（苏州工业园区星汉街 5 号腾飞新苏工业坊 B 幢 5 楼 05-06 单元）
签署区：制单 / 主管审核 / 经理批准（含姓名与时间）+ 双方盖章栏
页脚：单据类型、单号、页码、打印时间

明细超过一页时自动分页并重复表头，合计与条款跟随在最后一页。

数据文件与备份

文件	说明
`instance/po.db`	SQLite 主数据库，整个文件夹复制即备份
`exports/`	导出的 PDF
`uploads/`	上传的明细文件

重新打包说明（开发）

# 打包前务必先备份 instance/ 与 exports/，PyInstaller 重建文件夹版会清空 dist
python -m PyInstaller "博特维采购订单系统[_单文件版].spec" --noconfirm --clean

许可

本仓库为苏州博特维智能科技有限公司内部业务系统源码，仅供公司内部使用与维护。

5.9 KiB Raw Blame History Unescape Escape